Zásady ochrany osobních údajů
EGEO s.r.o.
IČO: 24022420
E-mail pro kontakt týkající se ochrany osobních údajů: martin.haban@egeo.cz
1. správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost EGEO s.r.o. (dále jen „správce“).
Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich ochranu.
Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů:
2. účely a právní důvody zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely.
2.1 plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy
• vyřízení poptávky nebo objednávky
• komunikace se zákazníkem
• realizace dodávky nebo služby
• vystavení fakturace
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
2.2 plnění právních povinností
• vedení účetnictví
• plnění daňových povinností
• archivace účetních dokladů
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti
2.3 oprávněný zájem správce
• komunikace se zákazníky
• ochrana právních nároků správce
• zajištění bezpečnosti webových stránek a IT infrastruktury
• základní evidence obchodních kontaktů
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem
2.4 souhlas subjektu údajů
• analytické cookies (např. Google Analytics)
• případná marketingová sdělení
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas
Souhlas můžete kdykoli odvolat.
3. rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
identifikační údaje
• jméno
• příjmení
• adresa (pokud je poskytnuta)
kontaktní údaje
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
údaje z komunikace
• obsah zprávy z kontaktního formuláře
• obsah e-mailové komunikace
technické údaje
• IP adresa
• cookies
• údaje o zařízení
• logy serveru
• údaje o chování na webových stránkách
Tyto údaje získáváme:
• přímo od vás (např. prostřednictvím formuláře nebo e-mailu)
• automaticky při návštěvě webových stránek
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
4. příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům, které pro správce zajišťují technické nebo administrativní služby.
Může se jednat zejména o:
• poskytovatele webhostingu
• poskytovatele IT infrastruktury
• poskytovatele analytických nástrojů
• účetní nebo daňové poradce
Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle GDPR.
5. google analytics
Na webových stránkách používáme analytický nástroj:
– službu Google Analytics.
Google Analytics používá cookies, které umožňují analyzovat způsob používání webových stránek.
Může docházet ke zpracování například těchto údajů:
• anonymizovaná IP adresa
• typ zařízení
• navštívené stránky
• délka návštěvy
• zdroj návštěvy
Tyto údaje mohou být přenášeny na servery společnosti Google, které mohou být umístěny mimo Evropskou unii.
Google Analytics je aktivován pouze na základě souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.
6. předávání osobních údajů do třetích zemí
V případě využívání služeb společnosti Google může docházet k předávání údajů mimo EU/EHP.
Takové předávání je zabezpečeno pomocí:
• standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses)
• dalších ochranných opatření vyžadovaných GDPR
7. doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu.
Obvykle:
• údaje související se smlouvou: po dobu trvání smlouvy + 3 roky
• účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
• údaje z kontaktního formuláře: maximálně 1 rok, pokud nedojde k uzavření smlouvy
• analytická data: dle nastavení Google Analytics (obvykle 14 měsíců)
• technické logy serveru: obvykle 14–90 dní
8. vaše práva podle GDPR
Máte právo:
• požadovat přístup ke svým osobním údajům
• požadovat opravu nepřesných údajů
• požadovat výmaz osobních údajů
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• požadovat přenositelnost údajů
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním
Dále máte právo podat stížnost u:
Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. poskytování osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů je:
• nezbytné pro vyřízení poptávky nebo uzavření smlouvy
• povinné, pokud to vyžadují právní předpisy (např. fakturační údaje)
• dobrovolné v případě analytických cookies
10. cookies
Na webových stránkách používáme cookies.
nezbytné cookies
zajišťují správné fungování webových stránek a nelze je vypnout.
analytické cookies
pomáhají analyzovat návštěvnost webu (např. Google Analytics).
Analytické cookies ukládáme pouze po udělení souhlasu prostřednictvím cookie lišty.
11. uplatnění práv
Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv nebo máte dotaz týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:
Na žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.
12. účinnost
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 9. 3. 2026.